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数字档案馆建设方案

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  • 内容描述

引入电子化档案管理手段,对当前档案室存放基础设施加以改进,采用密集型档案柜进行纸质、电子介质的档案存放。以节约存放空间,存放更多的档案资料。 基础环境升级改造,对当前档案室通风除尘、消防进行设施完善,同时对相应入口加装门禁装置实现档案室控制自动化管理。 外观宣传形象改造,对当前档案室借阅区进行外观形象设计,设立形象墙,对党政、档案、保密等内容进行宣传展示。 引进电子化档案管理系统,对档案室归档档案进行电子化台帐管理,利用计算机及网络技术,实现档案台帐电子化。同时对现有档案进行数字化图像处理,形成单位电子档案库(资料知识库),利用安全的网络技术手段,对一定密级的档案对内提供电子借阅服务,提高档案的借阅服务能力。 完善现有档案管理制度,单位密级档案管理规范等相应规章制度。对归档、借阅等环节引入保密安全措施,制定单位档案归档密级标准。 综上所述,对现有档案室进行升级改造,升级基础环境设施,保障档案管理的物理安全。同时,需建设一套上述业务工作所需的《电子化档案管理系统》及相应规章制度,通过信息化手段提升档案管理效率及档案服务能力。
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