皓月应用商店,让信息化变得容易

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引入电子化档案管理手段，对当前档案室存放基础设施加以改进，采用密集型档案柜进行纸质、电子介质的档案存放。以节约存放空间，存放更多的档案资料。基础环境升级改造，对当前档案室通风除尘、消防进行设施完善，同时对相应入口加装门禁装置实现档案室控制自动化管理。外观宣传形象改造，对当前档案室借阅区进行外观形象设计，设立形象墙，对党政、档案、保密等内容进行宣传展示。引进电子化档案管理系统，对档案室归档档案进行电子化台帐管理，利用计算机及网络技术，实现档案台帐电子化。同时对现有档案进行数字化图像处理，形成单位电子档案库（资料知识库），利用安全的网络技术手段，对一定密级的档案对内提供电子借阅服务，提高档案的借阅服务能力。完善现有档案管理制度，单位密级档案管理规范等相应规章制度。对归档、借阅等环节引入保密安全措施，制定单位档案归档密级标准。综上所述，对现有档案室进行升级改造，升级基础环境设施，保障档案管理的物理安全。同时，需建设一套上述业务工作所需的《电子化档案管理系统》及相应规章制度，通过信息化手段提升档案管理效率及档案服务能力。

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