以单位组织架构为基准,配合各项工作流转审批需求,结合专业岗位参与审批机制,实现个性化自定义审批流程。
以工作流引擎驱动,注重核心事务:单位回款,支付、借款、报帐等收支相关申请全程电子化流程审批。采用单据流转的方式,提高单据审批效率。勿需事事审批,事事流程。杜绝为了电子化而电子化。
回款报帐电子审批系统,以工作流引擎进行驱动,建立相对完善的组织架构关系,对最小化审批范围,实现单位回款,支付、借款、报帐等收支相关申请全程电子化流程审批。采用单据流转的方式,提高单据审批效率。主要实现功能如下:
一、申请表单
1、常用事务申请,包括请假、方案执行请示等常规事务审批申请处理。
2、回款登帐,由业务员崔收回款,直接在系统中进行回款记录,由出纳对回款情况进行确认,让公司、部门、财行、经办人及时了解回款情况。
3、付款申请,由经办人发起相应的应付款项支付申请,审批通过后,直接转入财务支付计划。通过部门归属汇总,归集部门实际发生显性成本,便于部门主管进行参考。
4、报帐申请,由经办人申报发生的业务招待费、差旅费、补助等实际发生费用。
5、借款申请,由员工发请的因出差或个人情况需进行借款的申请,明晰员工借款情况的同时,也体现公司人性化的帮扶政策。
二、事务审批
事务审批是工作流引擎的审批统一处理的核心,所有表单申请事务,均自动流转到事务审批界面,根据登陆人员岗位、部门自动汇总待审批的单据及已审批通过的单据,是所有参与审批人员的统一审批处理界面。